Weitere Aktionen

Export

Du kannst die Ausgangsrechnung auf zwei Arten exportieren:

E-Mail senden

1. Öffne die Ausgangsrechnung, die du exportieren möchtest.

2. Klick Exportieren

3. Wähle E-Mail senden.

4. Gib den Empfänger an.

Trenne die Empfänger durch Komma, wenn du eine E-Mail an mehrere Empfänger senden möchtest.

Aktiviere die Option Hinterlegte E-Mail-Adresse mit angegebener Adresse aktualisieren, wenn du die Gutschrift-E-Mail durch die neue E-Mail ersetzen möchtest.

Kontakt-E-Mail

Dies ist die in den Eigenschaften der Gutschrift angegebene E-Mail, die aus den Geschäftspartnerdaten übernommen wird.

Der E-Mail-Status basiert auf der E-Mail des Dokumentenkontakts. Wenn du eine E-Mail an eine andere E-Mail-Adresse als die des Dokuments sendest, wird der E-Mail-Status nicht aktualisiert.

E-Mail-Text

Du kannst den Text festlegen, der in E-Mails angezeigt werden soll. Um dies zu machen:

1. Aktiviere die Option E-Mail-Text angeben.

1. Gib deinen Text in das Feld E-Mail-Text ein.

Du kannst den angegebenen Text als Vorlage speichern und Vorlagen verwenden, um deine Arbeit mit E-Mail-Texten zu beschleunigen.

Anhänge

Du kannst zuvor hochgeladene Dateien anhängen oder Dateien direkt beim Senden einer E-Mail hochladen.

1. Aktiviere die Option Dateien anhängen.

Um eine Datei anzuhängen:

1. Verwende den Dateiuploader, um neue Dateien hochzuladen oder bereits hochgeladene Dateien auszuwählen.

Bitte beachte, dass die Gesamtgröße der Anhänge 25 MB nicht überschreiten darf.

5. Klick Senden

Datei herunterladen

1. Öffne die Ausgangsrechnung, die du exportieren möchtest.

2. Klick Exportieren

3. Wähle PDF exportieren.

Interne Bemerkung

Du kannst den Ausgangsrechnungen eine interne Bemerkung hinzufügen.

1. Öffne Ausgangsrechnungen.

2. Wähle die Ausgangsrechnungen aus, denen du eine Bemerkung hinzufügen möchtest.

3. Klick Bearbeiten

4. Klick Bemerkung

5. Gib die Bemerkung ein.

6. Klick Fertig

Sobald du die Bemerkung hinzugefügt hast, wird sie in der Gutschrift und in der Liste der Gutschriften angezeigt.

Interne Bemerkungen sind für deine Kunden nicht sichtbar und erscheinen nicht in PDFs und E-Mails.

Als Vorlage speichern

Du kannst eine Ausgangsrechnung als Vorlage speichern.

1. Öffne Ausgangsrechnungen.

2. Klick Weitere Aktionen

3. Wähle Als Vorlage speichern.

4. Gib den Vorlagennamen ein.

5. Klick Speichern