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Du kannst die Ausgangsrechnung auf zwei Arten exportieren:
1. Öffne die , die du exportieren möchtest.
2. Klick Exportieren
3. Wähle E-Mail senden.
4. Gib den Empfänger an.
Aktiviere die Option Hinterlegte E-Mail-Adresse mit angegebener Adresse aktualisieren, wenn du die Gutschrift-E-Mail durch die neue E-Mail ersetzen möchtest.
E-Mail-Text
Du kannst den Text festlegen, der in E-Mails angezeigt werden soll. Um dies zu machen:
Aktiviere die Option E-Mail-Text angeben.
Gib deinen Text in das Feld E-Mail-Text ein.
Du kannst den angegebenen Text als Vorlage speichern und Vorlagen verwenden, um deine Arbeit mit E-Mail-Texten zu beschleunigen.
Anhänge
Du kannst zuvor hochgeladene Dateien anhängen oder Dateien direkt beim Senden einer E-Mail hochladen.
Aktiviere die Option Dateien anhängen.
Um eine Datei anzuhängen:
Verwende den Dateiuploader, um neue Dateien hochzuladen oder bereits hochgeladene Dateien auszuwählen.
Bitte beachte, dass die Gesamtgröße der Anhänge 25 MB nicht überschreiten darf.
3. Wähle PDF exportieren.
Du kannst den Ausgangsrechnungen eine interne Bemerkung hinzufügen.
2. Wähle die Ausgangsrechnungen aus, denen du eine Bemerkung hinzufügen möchtest.
5. Gib die Bemerkung ein.
Sobald du die Bemerkung hinzugefügt hast, wird sie in der Gutschrift und in der Liste der Gutschriften angezeigt.
Du kannst eine Ausgangsrechnung als Vorlage speichern.
3. Wähle Als Vorlage speichern.
4. Gib den Vorlagennamen ein.
Dies ist die in den Eigenschaften der angegebene E-Mail, die aus den Geschäftspartnerdaten übernommen wird.
5. Klick Senden
1. Öffne die , die du exportieren möchtest.
2. Klick Exportieren
1. Öffne .
3. Klick Bearbeiten
4. Klick Bemerkung
6. Klick Fertig
1. Öffne .
2. Klick Weitere Aktionen
5. Klick Speichern
