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  • Geplante Zahlung aus einer bestehenden Rechnung erstellen

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  1. Geplante Zahlungen

Erstellen

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Last updated 1 year ago

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1. Γ–ffne

GeschΓ€ftspartner

Klick Partner anlegen, um einen neuen Partner anzulegen.

Eigenschaften

4. WΓ€hle die RechnungswΓ€hrung.

Wenn du die FremdwΓ€hrung ausgewΓ€hlt hast, musst du den Wechselkurs angeben.

Der Wechselkurs wird verwendet, um den Rechnungsbetrag in einer FremdwΓ€hrung in deine LandeswΓ€hrung umzurechnen.

Reverse Charge/innergemeinschaftliche Lieferung

Aktiviere die Option Reverse Charge/innergemeinschaftliche Lieferung, wenn du Waren oder Dienstleistungen im Ausland ohne Mehrwertsteuer verkaufen mΓΆchtest.

Diese Option wird automatisch aktiviert, wenn du einen GeschΓ€ftspartner aus einem anderen Land auswΓ€hlst und eine UID-Nummer fΓΌr diesen Partner eingegeben hast.

Positionen

Bei den geplanten Zahlungen sind alle Produkte fΓΌr den internen Gebrauch bestimmt. Du kannst den Verwendungszweck spΓ€ter in der erstellten Eingangsrechnung Γ€ndern.

WΓ€hle Meine Produkte, wenn du eines der Produkte auswΓ€hlen mΓΆchtest, die du zuvor erstellt hast.

WΓ€hle Allgemeine Produkte, wenn du kein Produkt in Runple erstellen mΓΆchtest.

WΓ€hle Produkt anlegen, wenn du ein neues Produkt anlegen mΓΆchtest.

Verwende Korrektur, wenn du den Gesamtbetrag der Gutschrift anpassen musst.

5.2. Gib die Menge und den Preis an.

Erweiterte Einstellungen

Klick Erweiterte Einstellungen, um die Buchhaltungsoptionen anzuzeigen.

Die Buchhaltungsoptionen werden automatisch festgelegt, je nach Zweck, Land des GeschΓ€ftspartners, Mehrwertsteuersatz und Reverse-Charge-Option. Sie hΓ€ngt auch von der Option fΓΌr geringwertige WirtschaftsgΓΌter und der Produktart ab.

Aufgebrauchtes Produkt

Aktiviere die Option Dieses Produkt ist bereits vollstΓ€ndig aufgebraucht, wenn die Position bereits aufgebraucht ist und auf dem Saldo nichts mehr zu verbuchen ist.

Diese Option kann nur fΓΌr Waren mit bestimmten Produkttypen aktiviert werden. Γ–ffne die Produkttypeinstellungen, um diese Option zu verwalten.

Geringwertiges Wirtschaftsgut

Ein geringwertiges Wirtschaftsgut wird automatisch aktiviert, wenn der Netto-StΓΌckpreis der Position weniger als € 1.000,00 betrΓ€gt. Du kannst diese Option jederzeit manuell deaktivieren.

Nutzungsdauer

Aktiviere die Option Nutzungsdauer dieser Position betrΓ€gt mehr als ein Jahr, wenn du sie als Kapitalanlage buchen mΓΆchtest. Andernfalls wird die Position als UmlaufvermΓΆgen verbucht.

Die Position dieser Option hΓ€ngt von der in den Parametern des Produkttyps angegebenen Nutzungsdauer ab.

Abrechnungsplan

6. Gib das erste Zahlungsdatum ein.

Das ist das Datum, an dem die erste Rechnung erstellt bzw. die erste Zahlung getΓ€tigt wird.

6.1. Gib die ZahlungshΓ€ufigkeit an.

Es handelt sich um die HΓ€ufigkeit der Zahlungen ab dem ersten Zahlungsdatum.

Beispiel

Wenn du den monatlichen Rhythmus wΓ€hlst und das erste Zahlungsdatum der 15.01.2023 ist, wird die nΓ€chste Zahlung am 15.02.2023 erfolgen.

WΓ€hle Einmalige Zahlung, wenn du eine einmalige Zahlung planen mΓΆchtest.

6.3. WΓ€hle die Dauer.

WΓ€hle Enddatum festlegen, wenn du ein bestimmtes Enddatum eingeben mΓΆchtest.

Sobald das Enddatum erreicht ist, wird die geplante Zahlung automatisch als abgeschlossen markiert.

6.4. Gib den ersten Abrechnungszeitraum an.

Der Abrechnungszeitraum wird automatisch nach der Formel Von-Datum + Zahlungsfrequenz berechnet. Dieser Zeitraum wird bei der Erstellung der Rechnung in den Positionen verwendet.

Beispiel

Wenn du den monatlichen Rhythmus wΓ€hlst und den 01.03.2024 als von-Datum eingibst, wird das bis-Datum automatisch auf den 31.03.2024 gesetzt.

Zahlung

7. WΓ€hle eine Zahlungsmethode.

Wenn du die manuelle Überweisung gewÀhlt hast, musst du die IBAN deines GeschÀftspartners angeben.

Erstellung von Rechnungen

Du kannst die Erstellungsmethode von Rechnungen wΓ€hlen.

b. WΓ€hle die Erstellungsmethode.

Automatisch

Die Rechnung wird mit dem Status "Entwurf" im ersten Zahlungsdatum erstellt.

Manuell

Du musst die Rechnungen manuell erstellen.

Nicht nΓΆtig

WΓ€hle diese Option, wenn du fΓΌr diese geplante Zahlung keine Rechnung erstellen musst.

Rundungsdifferenz

b. Gib den in der erhaltenen Gutschrift angegebenen Betrag in das Feld Zielbetrag ein.

Runple erstellt automatisch Korrekturpositionen fΓΌr die Differenz zwischen dem Betrag im System und dem Zielbetrag.

Geplante Zahlung aus einer bestehenden Rechnung erstellen

Du kannst auch eine geplante Zahlung aus einer bestehenden Eingangsrechnung erstellen.

3. WΓ€hle Geplante Zahlung erstellen.

2. Klick Zahlung planen

3. WΓ€hle einen ..

WΓ€hle , wenn du keinen GeschΓ€ftspartner anlegen willst.

5. Klick Position hinzufΓΌgen

5.1. WΓ€hle ein aus.

5.3. Klick Position hinzufΓΌgen

8. Klick Erstellen um eine geplante Zahlung zu erstellen.

a. Klick Einstellungen

Du kannst die Rundungsdifferenz korrigieren, wenn die Summe der Positionen in Runple und der Betrag in der erhaltenen voneinander abweichen.

a. Klick Rundungsdifferenz korrigieren

c. Klick Korrigieren

1. Γ–ffne eine bestehende .

2. Klick Weitere Aktionen

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Gutschrift
Eingangsrechnung
Geplante Zahlungen.
Produkt
GeschΓ€ftspartner
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