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Export

Du kannst die auf zwei Arten exportieren:

Sende eine E-Mail

1. Öffne die , die du exportieren möchtest.

2. Klick Exportieren

3. Wähle E-Mail senden.

4. Gib den Empfänger an.

Trenne die Empfänger durch Komma, wenn du eine E-Mail an mehrere Empfänger senden möchtest.

Aktiviere die Option Hinterlegte E-Mail-Adresse mit angegebener Adresse aktualisieren, wenn du die Gutschrift-E-Mail durch die neue E-Mail ersetzen möchtest.

E-Mail Kontakte

Der E-Mail-Status basiert auf der E-Mail des Dokumentenkontakts. Wenn du eine E-Mail an eine andere E-Mail-Adresse als die des Dokuments sendest, wird der E-Mail-Status nicht aktualisiert.

E-Mail-Text

Du kannst den Text festlegen, der in E-Mails angezeigt werden soll. Um dies zu machen:

  1. Aktiviere die Option E-Mail-Text angeben.

  1. Gib deinen Text in das Feld E-Mail-Text ein.

Du kannst den angegebenen Text als Vorlage speichern und Vorlagen verwenden, um deine Arbeit mit E-Mail-Texten zu beschleunigen.

Anhänge

Du kannst zuvor hochgeladene Dateien anhängen oder Dateien direkt beim Senden einer E-Mail hochladen.

Um eine Datei anzuhängen:

  1. Aktiviere die Option Dateien anhängen.

  1. Verwende den Dateiuploader, um neue Dateien hochzuladen oder bereits hochgeladene Dateien auszuwählen.

Bitte beachte, dass die Gesamtgröße der Anhänge 25 MB nicht überschreiten darf.

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3. Wähle PDF exportieren.

Interne Bemerkung

1. Öffne Gutschriften.

2. Wähle die Gutschrift aus, zu der du eine Bemerkung hinzufügen möchtest.

5. Gib die Bemerkung ein.

Sobald du die Bemerkung hinzugefügt hast, wird sie in der Gutschrift und in der Liste der Gutschriften angezeigt.

Interne Bemerkungen sind für deine Kunden nicht sichtbar und erscheinen nicht in PDFs und E-Mails.

Dies ist die in den Eigenschaften der Gutschrift angegebene E-Mail, die aus den übernommen wird.

5. Klick Senden

1. Öffne die , die du exportieren möchtest.

2. Klick Exportieren

Du kannst den eine interne Bemerkung hinzufügen.

3. Klick Bearbeiten

4. Klick Bemerkung

6. Klick Fertig

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