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Export

Du kannst die Ausgangsgutschrift auf zwei Arten exportieren:

Sende eine E-Mail

1. Öffne die Gutschrift, die du exportieren möchtest.

2. Klick Exportieren

3. Wähle E-Mail senden.

4. Gib den Empfänger an.

Aktiviere die Option Hinterlegte E-Mail-Adresse mit angegebener Adresse aktualisieren, wenn du die Gutschrift-E-Mail durch die neue E-Mail ersetzen möchtest.

E-Mail Kontakte

Dies ist die in den Eigenschaften der Gutschrift angegebene E-Mail, die aus den Geschäftspartnerdaten übernommen wird.

E-Mail-Text

Du kannst den Text festlegen, der in E-Mails angezeigt werden soll. Um dies zu machen:

1. Aktiviere die Option E-Mail-Text angeben.

1. Gib deinen Text in das Feld E-Mail-Text ein.

Du kannst den angegebenen Text als Vorlage speichern und Vorlagen verwenden, um deine Arbeit mit E-Mail-Texten zu beschleunigen.

Anhänge

Du kannst zuvor hochgeladene Dateien anhängen oder Dateien direkt beim Senden einer E-Mail hochladen.

Um eine Datei anzuhängen:

1. Aktiviere die Option Dateien anhängen.

1. Verwende den Dateiuploader, um neue Dateien hochzuladen oder bereits hochgeladene Dateien auszuwählen.

5. Klick Senden

Datei herunterladen

1. Öffne die Gutschrift, die du exportieren möchtest.

2. Klick Exportieren

3. Wähle PDF exportieren.

Interne Bemerkung

Du kannst den Gutschriften eine interne Bemerkung hinzufügen.

1. Öffne Gutschriften.

2. Wähle die Gutschrift aus, zu der du eine Bemerkung hinzufügen möchtest.

3. Klick Bearbeiten

4. Klick Bemerkung

5. Gib die Bemerkung ein.

6. Klick Fertig

Sobald du die Bemerkung hinzugefügt hast, wird sie in der Gutschrift und in der Liste der Gutschriften angezeigt.