Weitere Aktionen

Export

Du kannst eine ausgehende Lieferung auf zwei Arten exportieren:

E-Mail senden

1. Öffne eine ausgehende Lieferung, die du exportieren möchtest.

2. Klick Exporten

​

3. Wähle E-Mail senden.

4. Gib den Empfänger an.

Trenne die Empfänger durch Komma, wenn du eine E-Mail an mehrere Empfänger senden möchtest.

Aktiviere die Option Hinterlegte E-Mail-Adresse mit angegebener Adresse aktualisieren, wenn du die E-Mail der ausgehenden Lieferung durch die neue E-Mail ersetzen möchtest.

Kontakt E-Mail

Dies ist die in den Eigenschften des Kundenauftrags angegebene E-Mail, die aus den Geschäftspartnerdaten übernommen wird.

Der E-Mail-Status basiert auf der E-Mail des Dokumentenkontakts. Wenn du eine E-Mail an eine andere E-Mail-Adresse als die des Dokuments sendest, wird der E-Mail-Status nicht aktualisiert.

E-Mail-Text

Du kannst den Text festlegen, der in E-Mails angezeigt werden soll. Um dies zu machen:

  1. Aktiviere die Option E-Mail-Text angeben.

  1. Gib deinen Text in das Feld E-Mail-Text ein.

Du kannst den angegebenen Text als Vorlage speichern und Vorlagen verwenden, um deine Arbeit mit E-Mail-Texten zu beschleunigen.

Anhänge

Du kannst zuvor hochgeladene Dateien anhängen oder Dateien direkt beim Senden einer E-Mail hochladen.

Um eine Datei anzuhängen:

  1. Aktiviere die Option Dateien anhängen.

  1. Verwende den Dateiuploader, um neue Dateien hochzuladen oder bereits hochgeladene Dateien auszuwählen.

5. Klick Senden

Datei herunterladen

1. Öffne eine ausgehende Lieferung, die du exportieren möchtest.

2. Klick Exportieren

3. Wähle PDF exportieren.

Interne Bemerkung

Du kannst den ausgehenden Lieferungen eine interne Bemerkung hinzufügen.

1. Öffne ausgehende Lieferungen.

2. Wähle eine ausgehende Lieferung, der du eine Bemerkung hinzufügen möchtest.

3. Klick Bearbeiten

4. Klick Bemerkung

5. Gib die Bemerkung ein.

6. Klick Fertig

Interne Bemerkungen sind für deine Kunden nicht sichtbar und erscheinen nicht in PDFs und E-Mails.

Last updated