Prozess der Inventur
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Um eine Inventur zu starten:
1. Öffne Inventur.
3. Wähle den Bereich für die Inventur.
Sobald du mit der Inventur beginnst, wird das gesamte Lager für jegliche Aktionen gesperrt. Das heißt:
auf den Lagerplätzen im gewählten Bereich können keine Waren eingelagert werden.
keine Waren können von diesen Lagerplätzen ausgelagert werden.
keine Waren können aus diesen Lagerplätzen abgeholt werden.
für diese Lagerplätze können Lagertransaktionen manuell erstellt werden.
Im Inventurfenster wird eine Liste von Produkten angezeigt, für die die tatsächliche Menge im Lager oder im ausgewählten Inventurbereich überprüft werden muss.
In der Spalte Menge musst du die tatsächliche Menge der Waren am angezeigten Lagerplatz angeben. Sobald du dies getan hast, wird die Differenz zur erwarteten Menge in der rechten Spalte angezeigt.
Nachdem du die Menge für alle Produkte eingegeben hast, klick auf Abschließen, um die Inventur zu beenden.
Wenn die Menge eines oder mehrerer Produkte nicht mit der erwarteten Menge übereinstimmt, geht die Inventur in den Status „Überprüfung“ über. Im Status „Überprüfung“ kann ein Benutzer mit Lagerverwaltungsrechten entscheiden, was mit den Produkten geschehen soll, deren Menge nicht übereinstimmt.
Um die Differenz zu beheben:
1. Öffne die Inventur im Status Überpfüfung.
3. Klick auf der Produktebene, für die du die Mengenabweichung beheben möchtest, auf Beheben.
Wenn die tatsächliche Menge geringer ist als die erwartete Menge, kannst du die Differenz vom gewählten Lagerplatz abschreiben. Dadurch wird die erwartete Menge gleich der tatsächlichen Menge.
Wenn du feststellst, daß sich das Produkt an anderen als den im System angegebenen Lagerplätzen befindet, kannst du die Differenz von dem Lagerplatz auslagern, an dem die Differenz besteht. Die Differenz wird dann auf den Lagerplatz umgebucht, an dem sich die tatsächliche Menge befindet.
Um die Produktdifferenz umzulagern, aktiviere die Option Einheiten befinden sich an einem anderen Lagerplatz.
Wenn die tatsächliche Menge größer ist als die erwartete Menge, kannst du die Differenz auf den ausgewählten Lagerplatz buchen. Dadurch wird die erwartete Menge gleich der tatsächlichen Menge.
2. Klick Inventur starten
4. Klick Start
2. Klick Abschließen
