Offene Rechnungen

Offene Rechnungen sind Rechnungen, die bezahlt werden müssen. Diese Rechnungen werden in der Liste der offenen Posten und im Zahlungskalender angezeigt.

Zahlung

Zuordnung der Zahlungen

Um eine Zahlung zu verknüpfen, die mit der Bank synchronisiert wurde:

1. Klick auf Zahlung zuordnen

2. Wähle die Zahlung aus, die du verknüpfen möchtest.

3. Klick auf Verknüpfen

Zahlung manuell buchen

Um eine Zahlung für eine Rechnung manuell zu buchen:

1. Klick auf den Pfeil auf der Schaltfläche Zahlung zuordnen.

1. Wähle Zahlung buchen.

1. Gib das Buchungsdatum ein.

1. Klick auf Buchen

Sobald die verknüpfte Zahlung gebucht wurde, verringert sich der offene Betrag der Rechnung um den Zahlungsbetrag, oder wenn der Zahlungsbetrag dem Rechnungsbetrag entspricht, wechselt die Rechnung in den Status Bezahlt.

Mehrere Rechnungen gleichzeitig bezahlen

Mit der Sammelüberweisung kannst du mehrere Eingangsrechnungen bezahlen. Klick hier, um mehr zu erfahren.

Sobald die Rechnung vollständig bezahlt ist, wird sie als bezahlt markiert.

Rechnung als bezahlt markieren

Wenn die Rechnung noch nicht vollständig bezahlt wurde, kannst du sie als bezahlt markieren.

Um dies zu tun:

1. Klick auf das Dropdown-Menü der Schaltfläche Zahlung zuordnen.

1. Wähle Als bezahlt markieren.

1. Lege fest, wie der nicht bezahlte Betrag zugeordnet werden soll.

2. Klick Fortfahren

Du kannst den Zwangsabschluss auch in den Buchhaltungseinstellungen automatisieren.

Bearbeiten

Du kannst die offene Eingangsrechnung jederzeit bearbeiten.

Klick Bearbeiten um die Rechnung zu bearbeiten.

Dateivorschau

Klick das Cloud-Symbol um die Rechnungsdatei herunterzuladen.

Klick die Pfeile um zwischen den Rechnungsseiten zu navigieren.

Klick Plus oder Minus um die Vorschau zu vergrößern oder zu verkleinern.

Aktionen mit ofennen Rechnungen

Klick Weitere Aktionen um die Liste der Aktionen anzuzeigen, die du mit der offenen Eingangsrechnung durchführen kannst.

Stornieren

Klick Stornieren, um deine Rechnung zu stornieren.

Freigabe widerrufen

Wähle Freigabe widerrufen, wenn du die Rechnung wieder in den Status "Ausstehend" versetzen willst.

Geplante Zahlung erstellen

Klick Geplante Zahlung erstellen, wenn du diese Rechnung regelmäßig erhältst und ihre Erstellung automatisieren möchtest.

Gutschrift erstellen

Wähle Gutschrift erstellen, um eine Eingangsgutschrift für diese Rechnung zu erstellen.

Duplizieren

Klick Duplizieren, um eine neue Rechnung mit denselben Informationen und Positionen zu erstellen..

Abschließen forcieren

Klick Abschließen forcieren, wenn die Rechnung noch nicht vollständig bezahlt wurde, du sie aber als bezahlt markieren möchtest.