Manuelle Buchung

Du kannst Zahlungen manuell buchen, ohne sie mit der Bank zu synchronisieren.

1. Öffne Zahlungen.

2. Klick das Pfeilsymbol auf der rechten Seite der Option Zahlungen synchronisieren.

3. Wähle die Zahlungsart, die du buchen möchtest.

04. Wähle den Geschäftspartner.

Je nach Zahlungsart musst du einen Empfänger für eine Ausgangszahlung oder einen Zahlungspflichtigen für eine Eingangszahlung auswählen.

5. Gib das Buchungsdatum ein.

Zahlungsdaten

6. Wähle eine Zahlungsmethode.

6.1. Wähle ein Bankkonto.

Dein Bankkonto wird je nach Zahlungsart als Empfänger- oder Zahlerkonto verwendet.

Wähle das Bankkonto eines Geschäftspartners, wenn du eine Ausgangszahlung buchen möchtest.

Sobald du einen Geschäftspartner ausgewählt hast, werden der Partnername, die IBAN und die BIC aus den Geschäftspartnerdaten ausgefüllt.

Zahlungsbetrag

7. Gib den Zahlungsbetrag ein.

Fremdwährungen sind derzeit nur für ausgehende Zahlungen verfügbar.

Abgebuchter Betrag

Der Betrag, der von deinem Konto abgebucht wurde, wird in der Währung deines Kontos angegeben

Überwiesener Betrag

Der vom Empfänger erhaltene Betrag. Je nach Währung des Empfängers kann er in der Hauswährung oder in der Währung des Empfängers angegeben werden.

Empfängerwährung

Dies ist die Währung, in der der Empfänger das Geld erhält.

Wechselkurs

Sobald du die Fremdwährung ausgewählt hast, musst du den Wechselkurs angeben. Du findest ihn in der Zahlungsreferenz der Banktransaktion.

Bankgebühren

Aktiviere die Option Abgebuchter Betrag beinhaltet Bankgebühren, wenn du angeben möchtest, dass die Bankgebühren im Zahlungsbetrag enthalten sind.

Diese Option ist derzeit nur für ausgehende Zahlungen verfügbar.

Du kannst mehrere Gebühren unterschiedlicher Art zu einer Zahlung hinzufügen.

Dokument verknüpfen

Um eine Zahlung zu buchen, musst du sie mit einer Rechnung oder Gutschrift verknüpfen oder die Option aktivieren, dass das Dokument nicht notwendig ist.

8. Klick Verknüpfen

8.1. Wähle die Dokumentart, die du verknüpfen möchtest.

Welche Dokumente du mit der Zahlung verknüpfen kannst, hängt von der Zahlungsart ab.

8.2. Wähle das Dokument aus, das du verknüpfen möchtest.

8.3. Klick Verknüpfen

9. Klick Buchen um eine Rechnung zu buchen.

Sobald die Zahlung verbucht ist, erhält das verknüpfte Dokument den Status "Bezahlt", wenn es vollständig bezahlt ist.

Zahlung ohne Dokument buchen

Aktiviere die Option Es ist kein verknüpftes Dokument erforderlich, wenn du eine Zahlung ohne Rechnung buchen möchten.