Zahlungen von Drittanbietern buchen

Um mit Rechnungen zu arbeiten, die mit einer Zahlungskarte oder über Drittanbieter (z. B. Stripe, Mollie) bezahlt wurden,

1. Lege manuell ein Bankkonto für die Zahlungen von Drittanbietern an.

2. Wähle das erstellte Konto in den Webshop-Einstellungen aus.

Zahlungen für E-Commerce-Bestellungen werden automatisch auf das ausgewählte Bankkonto gebucht. Die Zahlung wird in voller Höhe verbucht. Beispiel: Wenn der Bestellwert 100 Euro beträgt und eine Rechnung über 100 Euro für die Bestellung erstellt wurde, wird die Zahlung über 100 Euro gebucht.

Buchung von Provisionen von Zahlungsdienstleistern

Auf diesem Konto wird ein bestimmter Betrag gesammelt. Am Ende des Monats bekommst du von deinem Zahlungsanbieter eine Rechnung über die Höhe der Provision.

1. Erstelle die erhaltene Rechnung als Eingangsrechnung.

2. Buche die Zahlung für diese Rechnung manuell, indem du das zuvor erstellte Konto für die Zahlungsanbieter auswählst.

Buchung der Auszahlungen von Zahlungsanbietern

Nachdem du die Provision des Zahlungsanbieters bezahlt hast, entspricht der verbleibende Betrag auf dem Konto des Zahlungsanbieters dem Betrag, der dir vom Zahlungsanbieter als Auszahlung überwiesen wird.

Ein Beispiel: du hast im letzten Monat 1.000,00 Euro auf dein Stripe-Konto überwiesen. Am Ende des Monats hast du eine Rechnung von Stripe über eine Provision von 80,00 Euro erhalten. Nachdem du die Stripe-Provision gebucht hast, beträgt der Kontostand des Zahlungsanbieters noch 920,00 Euro. Dann bekommst du eine Auszahlung von 920,00 Euro, die du als Überweisung vom Stripe-Konto auf dein Bankkonto buchst. Der Saldo auf dem Stripe-Konto beträgt dann 0,00 Euro.

Um eine Auszahlung zu buchen:

1. Öffne Zahlungen.

2. Wähle im Tab „Ausstehend“ den Zahlungseingang vom Zahlungsanbieter aus.

3. Öffne die ausstehende Zahlung für die Auszahlung.

4. Klick Bearbeiten

5. Aktiviere die Option Es ist kein verknüpftes Dokument erforderlich.

6. Aktiviere die Option Eigenüberweisung.

7. Wähle das Bankkonto aus, von dem der erhaltene Betrag überwiesen werden soll.

8. Aktiviere die Option Gegenzahlung automatisch erstellen.

9. Klick Fertig

10. Klick Buchen

Nachdem die Zahlung gebucht wurde, verringert sich der Betrag auf dem Konto des Zahlungsanbieters um den Betrag der gebuchten Zahlung.