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Export

Du kannst die Kundenaufträge auf zwei Arten exportieren:

E-Mail senden

1. Öffne den Kundenauftrag, den du exportiern möchtest.

2. Klick Exportierren

3. Wähle E-mail senden.

4. Gib den Empfänger an.

Aktiviere die Option Hinterlegte E-Mail-Adresse mit angegebener Adresse aktualisieren, wenn du die E-Mail mit dem Kundenauftrag durch die neue E-Mail ersetzen möchtest.

Kontakt E-Mail

Dies ist die in den Eigenschaften des Kundenauftrags angegebene E-Mail, die aus den Geschäftspartnerdaten übernommen wird.

E-Mail-Text

Du kannst den Text festlegen, der in E-Mails angezeigt werden soll. Um dies zu machen:

1. Aktiviere die Option E-Mail-Text angeben.

2. Gib deinen Text in das Feld E-Mail-Text ein.

Du kannst den angegebenen Text als Vorlage speichern und Vorlagen verwenden, um die Arbeit mit E-Mail-Texten zu beschleunigen.

Anhänge

Du kannst zuvor hochgeladene Dateien anhängen oder Dateien direkt beim Senden einer E-Mail hochladen.

Um eine Datei anzuhängen:

1. Aktiviere die Option Dateien anhängen.

2. Verwende den Dateiuploader, um neue Dateien hochzuladen oder bereits hochgeladene Dateien auszuwählen.

5. Klick Senden

Datei herunterladen

1. Öffne den Kundenauftrag, den du exportieren möchtest.

2. Klick Exportieren

3. Wähle PDF exportieren.

Interne Bemerkung

Du kannst den Kundenaufträgen eine interne Bemerkung hinzufügen.

1. Öffne Kundenaufträge.

2. Wähle einen Kundenauftrag, dem du eine Bemerkung hinzufügen möchtest.

3. Klick Bearbeiten

4. Klick Bemerkung

5. Gib die Bemerkung ein.

6. Klick Fertig