Automatische Zahlungserinnerungen

1. Öffne Buchhaltung: Einstellungen.

2. Wähle Zahlungserinnerungen.

3. Aktiviere Zahlungserinnerungen.

4. Wähle automatische Methode.

5. Richte Mahnspesen, Mahnungstext und Zeitplan ein.

Mahnspesen

Aktiviere Mahnspesen hinzufügen.

Sobald du die Mahnspesen aktiviert hast, kannst du die Spesenart wählen: einen festen Betrag oder einen Prozentsatz vom offenen Betrag.

Mahnspesen werden der Rechnung automatisch als separate Position hinzugefügt.

Bitte beachte: Die Mahnspesen werden erst zum Zeitpunkt der Übersendung der Mahnungen erhoben. Bis zu diesem Zeitpunkt werden die überfälligen Gebühren nicht in der Rechnung ausgewiesen.

Mahnungstext

5.1. Gib einen Mahnungstext ein.

Dieser Text erscheint in der E-Mail mit der überfälligen Mahnung, die dein Kunde erhält.

Zeitplan

5.2. Erstelle einen Zeitplan.

Das Datum für den Versand der Nachricht wird durch die Anzahl der Tage nach dem Fälligkeitsdatum bestimmt.

Zusätzliche Zahlungserinnerung

Du kannst bis zu drei Nachrichten einer Zahlungserinnerungen hinzufügen.

Klick Erinnerung hinzufügen um eine weitere Erinnerung hinzuzufügen.

Für jede hinzugefügte Zahlungserinnerung kannst du eigene Optionen einrichten.

Falls erforderlich, kannst du die letzte Erinnerung in einer Schleife wiederholen, bis die Rechnung bezahlt ist.

Du kannst auch die Häufigkeit des Sendens der Schleifenmeldung festlegen.

6. Klick Speichern um die Änderungen zu übernehmen.

Die Änderungen werden erst dann übernommen, wenn du Speichern klickst.

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